Sääntömääräinen vuosikokous Albergan kartanolla 22.8.2020 klo 14-16

Hyvä Sassi sukuyhdistyksen jäsen,

Lämpimästi tervetuloa vuoden 2020 vuosikokoukseen Albergan Kartanoon lauantaina 22.8. klo 14. Pyydämme ennakkoilmoittautumista koronapandemian varotoimena, joko sähköpostilla kati@vuoriset.fi tai puhelimella 050-564 0293 sihteerille. Järjestämme istumapaikat salissa siten, että kaikki halukkaat voivat turvallisesti osallistua kokoukseen. Ilmoitathan myös, jos osallistut ja sinulla on ruoka-aine allergioita.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS

AIKA                  22.8.2020 klo 14:00-16:00

PAIKKA             Albergan kartano, Leppävaara

Sokerilinnantie 7 D, 02600 ESPOO

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa

kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus

vuodelle 2020

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet vuodelle 2020-2021

9. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varajäsenet

10. Lisätään sääntöjen 4 §:ään kannatusjäsen, joka voi olla sukuun kuulumaton henkilö sekä kunniajäsen, jonka hallitus voi nimittää jäsenen huomattavasta työpanoksesta yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.

11. Lisätään sääntöjen 10 §:ään maininta, että vuosikokous voidaan järjestää etäkokouksena, jolloin jäsenet voivat osallistua kokoukseen videoyhteydellä.

12. Käsitellään muut asiat

13. Kokouksen päättäminen

_________________________________________________________________

Sääntömääräisten asioiden lisäksi vuosikokouksessamme:

➢ Pirkko Sassi: Pyhä Birgitta, ekumenian edelläkävijä

➢ Juhani Mykrä: Sassenhof matkani kuvin ja sanoin

➢ Jukka Vuorinen: omat löytöni sukututkimuksessa

                      Kahvitarjoilu (ilmoita ruoka-ainerajoitukset)

Pandemiatilanteen vuoksi tilaisuuteen on pakollinen ennakkoilmoittautuminen: kati@vuoriset.fi tai 050-5640 293.

Salissa tulee pitää 2 metrin etäisyys vieruskaveriin. Käsidesiä on tarjolla. Ethän tule sairaana tilaisuuteen.

Hallituksessa ovat olleet kaudella 2019-2020 seuraavat henkilöt:

Kati-Susanna Cohen (hallituksen puheenjohtaja)

Juhani Mykrä (varapuheenjohtaja)

Kati Sassi-Vuorinen (sihteeri ja rahastonhoitaja)

Olli Sassi

Risto Rasinen

Raili Rasinen

Meri Kokkola

Anu-Maria Koskinen

Pirkko Sassi

Jouko Koskinen

Jukka Vuorinen

Jos haluat asettua ehdolle hallitukseen tai ehdottaa toista henkilöä (suostumus pyydettävä) hallitukseen, laita siitä sihteerille viesti, mikäli et pääse itse osallistumaan kokoukseen.

Hallitus ottaa mieluusti vastaan muitakin ehdotuksia toimintaan tälle ja ensi vuodelle sekä palautetta aiemmasta toiminnasta. Näistäkin voi laittaa viestiä sihteerille ennen kokousta.

T E R V E T U L O A !